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Actualización de la Junta 1/13/20

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Anuncio de la Junta

Al comienzo de la reunión, la presidenta de la Junta de Educación de CCSD59, Janice Krinsky, anunció que Sharon Roberts renunció a su cargo en la junta, a partir del 10 de enero de 2020. Roberts había servido en la junta desde el 2005, y su actual mandato está programado para expirar en abril 2021.

Para obtener más información sobre el tiempo de la Sra. Roberts con la junta de educación, haga clic en aquí.

El distrito está aceptando actualmente solicitudes para designar a un nuevo miembro para servir el resto de este período, y las solicitudes deben presentarse antes del 31 de enero de 2020.


Presentaciones

Asunto de la agenda 4.0

Byrd Elementary School: Proyecto de Recolección de Tapas de Botellas – 4.01
Los estudiantes de Admiral Byrd Elementary presentaron su Proyecto de Recolección de Tapas de Botellas a la junta. Los estudiantes están trabajando con los padres, el personal y los miembros de la comunidad y han recolectado más de 1,000 libras de tapas de botellas, que se usarán para hacer bancos reciclados que se colocarán en la escuela.

Para ver la presentación de los estudiantes, haga clic en aquí.

Resultados de la Encuesta de Satisfacción de Padres – 4.02
La junta vio una presentación que resume los resultados de la Encuesta de Padres 2019-20. La presentación incluyó una descripción general de la encuesta, una comparación de las respuestas a las preguntas clave de los últimos tres años y los temas que surgieron de las respuestas a las preguntas abiertas enviadas por los participantes de la encuesta.

Se puede ver un artículo de noticias que destaca los resultados aquí, y la presentación de la reunión de la junta se puede ver aquí.


Temas a discutir

Asunto de la agenda 6.0

Aprobar el contrato de tres años para la firma de auditoría – 6.01

Dirección estratégica (DE) 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal

La finalización de la auditoría 2018-19 representó el tercer año de un contrato de tres años para Servicios de auditoría con Miller Cooper & Co., Ltd.
District 59 emitió una Solicitud de Propuesta (Request for proposal)(RFP) para servicios de auditoría financiera independientes para los años fiscales 2019-20, 2020-21 y 2021-22, que incluían las responsabilidades anuales de auditoría actuales. Cinco firmas auditoras presentaron propuestas y tres fueron entrevistadas. Se determinó que Baker Tilly satisfaría mejor las necesidades de CCSD59.

Baker Tilly, una firma global que solo audita distritos escolares y municipios, ha propuesto lo siguiente:

  • Un aumento del 0% en las tarifas para la auditoría 2019-20: $34,000
  • Las siguientes tarifas para los dos años restantes del contrato: $35,000 para 2020-21 y $36,000 para 2021-22.

La junta votará sobre el contrato en la reunión de la junta del 10 de febrero de 2020.

Proyectos de capital y mejoras/Opciones financieras – 6.02
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
La junta continuó las discusiones sobre las opciones de financiación y oportunidad para completar los elementos recomendados en el Plan de proyectos y mejoras de capital actualizado. La junta discutió los beneficios y desventajas de las tres opciones de financiamiento propuestas por el Comité de Finanzas.

Se puede ver un resumen de las opciones de financiación aquí. Se puede ver más información sobre el Proyecto de Capital y el Plan de Mejoras aquí.

La junta está programada para votar las opciones de financiamiento en la reunión de la junta el 10 de febrero de 2020.

Discusión de la planificación de instalaciones – 6.03
SD 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
La junta discutió el proceso y la política para la planificación de instalaciones a largo plazo y evaluación del proyecto, y la junta continuará las discusiones sobre la planificación de las instalaciones en una futura reunión de la junta.

Discusión de las recomendaciones de matemática de primaria – 6.04
SD 1: crecimiento estudiantil
La junta revisó las recomendaciones del subcomité de matemática de primaria para recursos matemáticos adicionales para estudiantes de K-5. El subcomité todavía está en discusiones relacionadas con algunos de los recursos piloto, pero la junta votará sobre las recomendaciones del comité para la Fase #1 de selección de recursos en la reunión de la junta el 10 de febrero de 2020.

Discusión del plan estratégico propuesto – 6.05
SD 1 a SD 4
En el otoño de 2019, CCSD59 lanzó un proceso de planificación estratégica en asociación con la junta de educación, personal, familias y comunidad, facilitado por The Consortium for Educational Change (CEC). La junta vio la Presentación preliminar del plan estratégico y está programado para votar la aprobación del nuevo plan en la reunión de la junta el 10 de febrero de 2020. Para obtener más información sobre el proceso de planificación estratégica, haga clic en aquí.

Discusión de la actualización de PRESS 102 – 6.06
SD 2: Comunicaciones y relaciones con la comunidad
La junta revisó y discutió el número 102 de la nota de actualización de PRESS de la Asociación de Illinois de la Junta Escolar y los posibles impactos en las políticas de CCSD59. La junta votará sobre la actualización de las políticas de CCSD59 en la reunión de la junta el 10 de febrero de 2020.

Acciones a tomar

Asunto de la agenda 8.0

Aprobar la selección de proveedores calificados para proyectos de ahorro de energía garantizados – 8.01
Dirección estratégica (SD) 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
La junta aprobó la selección de CTS Group como el proveedor calificado con el cual el distrito negociará un posible contrato garantizado de ahorro de energía.

Aprobación de memorandos de entendimiento para incentivos de jubilación – 8.02
Dirección estratégica (DE) 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
La junta aprobó Memorandos de entendimiento con el liderazgo de la asociación para ofrecer incentivos de jubilación opcionales al personal certificado, al personal de apoyo educativo y al personal de mantenimiento/custodia. Los memorandos de entendimiento son efectivos con la aprobación de la junta de educación y expirarán al final del período escolar 2020-21.

Aceptación de donaciones de GoFundMe para Juliette Low Elementary School – 8.03
Dirección Estratégica (SD) 4: Estabilidad Financiera a Largo Plazo e Integridad Fiscal
La junta aprobó donaciones estimadas en $3,000 hechas a Juliette Low Elementary. Estas donaciones, recolectadas a través de una página GoFund creada por la escuela, se utilizarán para comprar juguetes y equipo de invierno para las familias de Juliette Low que tienen necesidades financieras.

Aceptación de donación de Elk Grove Park District y de la PTO de Clearmont para un banco de amigos en Clearmont Elementary School – 8.04
Dirección Estratégica (SD) 4: Estabilidad Financiera a Largo Plazo e Integridad Fiscal
La junta aprobó la donación de un “banco de amigos” de Elk Grove Park District y la PTO de Clearmont a Clearmont Elementary School. El costo estimado del banco de amigos es de $699.

Aprobación de la solicitud de la beca Target Field Trip para Friendship Junior High School – 8.05
Dirección estratégica (SD) 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
La junta aprobó la solicitud de Lisa Browning, maestra de clase en Friendship Junior High School, para solicitar la subvención Target Field Trip por un monto de $700. Si se otorga, la subvención se usará en Friendship Junior High School para apoyar las excursiones educativas.

Aprobación de la solicitud de la beca Target para Rupley Elementary School – 8.06
Dirección Estratégica (SD) 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
La junta aprobó la solicitud de Julie Botkin, maestra de educación física en Rupley Elementary School, para solicitar una beca Target por un monto de $1,000. Si se otorga, la subvención se utilizará en Rupley para comprar equipo para recreo y educación física.

Aprobación de la solicitud de la beca Target para Forest View Elementary School – 8.07
Dirección Estratégica (SD) 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
La junta aprobó la solicitud de John David, maestro de educación física en Forest View Elemantary School, para solicitar una subvención objetivo por un monto de $1,000. Si se otorga, la subvención se usará en Forest View para comprar equipo de fútbol, ​​lo que creará un mejor programa de fútbol durante el recreo y mejorará las clases de educación física en la escuela.

Aceptación de donación de la PTO de John Jay por un monto de $1200 para la compra de una máquina laminadora en John Jay Elementary School – 8.08
Dirección estratégica (DE) 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
La junta aprobó una donación de la PTO de John Jay por un monto de $1,200. La donación se utilizará para comprar una máquina de laminado en John Jay Elementary School.

Aceptación de donación de tarjeta de regalo de Meijer Supermarket Company para Ridge Family Center – 8.09
Dirección estratégica (DE) 4: Estabilidad financiera a largo plazo e integridad fiscal
La junta aprobó una donación de una tarjeta de regalo de Meijer Supermarket Company por un monto de $500. La donación apoyará a los estudiantes y al personal de Ridge Family Center al permitir la compra de incentivos estudiantiles y rifas de estudiantes y artículos de la tienda escolar en Ridge.

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