Actualización de la junta 12/12/22
Presentaciones
Asunto de la agenda 4.0
Byrd School – Construyendo comunidad – 4.01
Los miembros del personal de Admiral Byrd Elementary School presentaron su programa de Días de Equipo Byrd y el impacto que ha tenido en los estudiantes. El programa fue creado hace dos años por el personal de Admiral Byrd para ayudar a fomentar un sentido de comunidad entre todos los estudiantes y familias.
El video muestra a los estudiantes hablando sobre sus aspectos favoritos del programa e incluye un mensaje para Admiral Byrd del jugador de baloncesto de University of Kentucky, Oscar Tshiebwe. El video de presentación se puede ver aquí.
Auditoría anual del año fiscal 2022 – Baker Tilly – 4.02
La firma Baker Tilly presentó los saldos de fin de año del distrito para el año fiscal 2022. Los fondos operativos registraron un superávit de $1,335,352 y se agregaron $9,954,533 adicionales al fondo de proyectos de capital para adherirse a la directiva de la junta de mejorar y retener las propiedades del distrito.
Puntos de debate
Asunto de la agenda 7.0
Aplicación Crisis Go – 7.01
Meta estratégica (SG) 4: Administración de recursos
Crisis Go es una aplicación que permite al personal alertar inmediatamente a otros en caso de una emergencia y ayuda a prepararse, prevenir y responder a diversas situaciones.
Si bien el distrito cuenta con pautas de comunicación de emergencia, Crisis Go también ha sido investigado a través de los miembros del distrito y los departamentos de policía locales y podría servir como una herramienta eficaz para agilizar esos procedimientos. Los distritos aledaños también están comprando este producto, lo que significa que los distritos locales tendrían un sistema uniforme de notificación en caso de emergencias. El costo es de $15,300 por año e incluye capacitación del personal.
La junta votará sobre la aprobación de la compra de la aplicación Crisis Go en la reunión de la junta el 9 de enero de 2023.
Pisos del gimnasio – 7.02
SG 4: Administración de recursos
En cada escuela presecundaria, se necesita el piso actual en las áreas del gimnasio de reparación o actualizaciones para proporcionar un entorno seguro para los estudiantes. La junta discutió el reemplazo del piso del gimnasio con Ecore through Direct Fitness a un costo total de $92,360.62 para las tres escuelas combinadas.
La junta discutirá la aprobación del piso de reemplazo para los salones de acondicionamiento físico de la escuela presecundaria del distrito en la reunión de la junta el 9 de enero de 2023.
Acciones a tomar
Asunto de la agenda
Adopción de la recaudación de impuestas de 2022 – 8.01
SG 4: Administración de recursos
En la reunión del 27 de septiembre de 2022, la junta discutió e instruyó a la administración a seguir adelante con la preparación del impuesto y fijar la fecha de la audiencia pública para el 14 de noviembre de 2022. Si bien el impuesto propuesto por el distrito no supera el umbral del 5.0% que requiere una audiencia pública a través de la ley Truth in Taxation, la administración cree que cumplir con el espíritu de la ley es lo mejor para el distrito y la comunidad.
Se llevó a cabo una audiencia pública durante la reunión de la junta del 14 de noviembre de 2022. El gravamen total de fondos limitados para 2022 de $95,476,017
es un 4.99% superior al gravamen extendido de 2021 de $90,929,697.
La resolución para adoptar el gravamen fue aprobada por la junta.
Autorización de reducción de ciertos gravámenes de fondos – 8.02
SG 4: Administración de recursos
En la reunión de la junta del 10 de octubre de 2022, la junta discutió la autorización de reducción de ciertos gravámenes de fondos.
La junta proporciona instrucciones al secretario del condado para asignar montos de exacción por fondo luego de la determinación final de la extensión total. El distrito solicita un aumento del 5.0% en la tasa sobre la extensión del año anterior para garantizar la recepción de la tasa impositiva máxima permitida de acuerdo con la Ley de limitación de la extensión del impuesto a la propiedad. (PTELA).
Si se requieren reducciones adicionales a la recaudación de impuestos del distrito más allá de la proyectadas y especificadas por la junta, el 100% de esas reducciones se harán al Fondo de Operaciones y Mantenimiento.
La junta aprobó la resolución como se describe anteriormente.
Aprobación de la recomendación final del viaje de equidad: emparejamiento de escuelas, cambios de límites y reutilización de Ridge Family Center y la asignación de estudiantes correspondiente – 8.03
Metas estratégicas: Todos
La junta votó para no aprobar la recomendación final del viaje de equidad. Si bien la junta no aprobó el plan propuesto, el objetivo de abordar las desigualdades del distrito sigue siendo una prioridad para seguir adelante.
La junta continuará realizando discusiones de seguimiento para determinar los mejores próximos pasos para establecer una solución a largo plazo para abordar las ocho áreas de enfoque para la mejora según lo identificado a través del proceso de planificación estratégica, auditoría de equidad y planificación de equidad durante los últimos tres años.
Informe y autorización para presentar el Informe financiero anual para el año fiscal 2022 con ISBE – 8.04
SG 4: Administración de recursos
El Informe financiero anual (AFR) es un documento estandarizado que cumple con los requisitos de auditoría e informes independientes para las escuelas públicas de Illinois.
La junta aceptó el informe de auditoría preparado por Baker Tilly como lo auditoría oficial de los estados financieros de CCSD59 para el año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2022 y autorizó a la administración a presentar el AFR a la Junta de Educación del Estado de Illinois de acuerdo con 105 ILCS 5/3.
Aprobación de la donación de la Fundación Educativa del Distrito 59 – 8.05
SG 4: Administración de los recursos
La junta aprobó una donación de la Fundación Educativa del Distrito 59 a Rupley, el Early Learning Center (ELC) y Robert Frost por un total de $1,881.25. Esta donación de dividirá entre las escuelas y se usará de la siguiente manera:
- Rupley Elementary School recibirá $399.98 para programas de educación física
- El ELC recibirá $481.27 para revistas
- Robert Frost Elementary recibirá $1,000 para actividades del centro de alfabetización y matemáticas y el programa OZOBOT.
Aprobación de hornos comerciales para escuelas presecundarias – 8.06
SG 4: Administración de recursos
Debido a la falta de equipo y espacio disponibles en las escuelas del distrito, históricamente las comidas proporcionadas a los estudiantes de CCSD59 han sido traídas por proveedores externos.
Después de revisar el diseño de los edificios de presecundaria, se determinó que el distrito podría instalar hornos comerciales para permitir comidas frescas temporales, para garantizar que no haya escasez de comidas y para brindar a los estudiantes opciones adicionales de desayuno y almuerzo.
La junta aprobó proporcionar un horno comercial en cada una de las tres escuelas presecundarias a un costo total de $35,472.20.
Aprobación de la enmienda del contrato aliado para techos y ventanas – 8.07
SG 4: Administración de los recursos
Como se describe en el Plan de instalaciones de diez años, las escuelas primarias Robert Frost y Salt Creek necesitan reparaciones en el techo.
Además, algunas de las ventanas actuales en Grove Junior High junto con Clearmont, Admiral Byrd y John Jay Elementary necesitan ser reemplazadas. El distrito y Allied Facility Partners acordaron un anexo al contrato actual con un precio máximo garantizado que no exceda los $8.6 millones por todo el trabajo realizado.
La junta aprobó el apéndice como se describe anteriormente.
Aprobación de donación al Early Learning Center – 8.08
SG 4: Administración de recursos
La junta aprobó una donación de la Sra. Cody y el Sr. Elliott al Early Learning Center por un monto de $500. Esta donación se utilizará para apoyar a los estudiantes y sus familias brindándoles asistencia con alimentos, ropa, vivienda y otros artículos misceláneos.
