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Actualización de la junta 5/8/23

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Reunión de la Junta – Junta de Educación que se retira

Reconocimiento especial

La junta reconoció a los miembros salientes Courtney Lang, Patricia Petrielli y Randy Reid por su servicio. Los tres miembros de la junta se han desempeñado desde abril de 2019, siendo Reid el presidente saliente, Lang la vicepresidente saliente y Petrielli la secretaria saliente. Cada uno recibió un premio conmemorativo del distrito para honrar su dedicación.

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Presentaciones

Asunto de la agenda 4.0

Brentwood – Club de bondad – 4.01
Los miembros de Kindness Squad en Brentwood Elementary presentaron sus metas y proyectos con la junta. La presentación incluyó fotos y descripciones de varias actividades en las que participan los estudiantes para involucrar a sus compañeros de clase y difundir bondad y felicidad en su escuela y comunidad. También invitaron a los asistentes a participar en la redacción de notas para los estudiantes.

La presentación se puede ver aquí.


Acciones a tomar

Asunto de la agenda 7.0

Aprobación de Renovación del Servicio de Residuos/Reciclaje – 7.01
Objetivo estratégico (SG) 4: Administración de los recursos
El distrito se encuentra actualmente en el segundo de un contrato de tres años con Republic Services para servicios generales de basura y reciclaje, y el distrito está satisfecho con el servicio brindado.

Republic ha propuesto un aumento de tarifa del 7% debido a un crecimiento en los gastos operativos, lo que resultó en un aumento de $320.04 en el cargo mensual. Esto cambia el cargo total a $4,923.52 por mes desde la tarifa anterior de $4,603.48 por mes.

La junta aprobó la renovación con Republic Services a las tarifas enumeradas anteriormente para el período del 1 de julio de 2023 al 30 de junio de 2024.

Homologación de Equipos de Red E-Rate – 7.02
SG 4: Administración de los recursos
A medida que CCSD59 continúa expandiendo los recursos de la red, la necesidad de actualizar, mejorar y agregar hardware de red adicional se ha vuelto necesaria en todo el distrito. El hardware de red elegible para esta actualización califica para el reembolso de E-Rate a una tasa del 80%.

El distrito emitió solicitudes de cotizaciones con respecto a nuevos conmutadores de red para reemplazar los conmutadores actuales en todo el distrito.

Después de evaluar las cotizaciones de todos los proveedores, la recomendación es que el contrato se adjudique a DSN Group, a un costo total de $299,125. De este costo, $294,165 están sujetos al descuento de E-Rate, que actualmente es del 80% pero se revisa anualmente. Los $4,960 restantes del costo no son elegibles para el descuento de E-Rate, lo que hace que el costo neto total para el distrito sea de aproximadamente $63,793.

La junta aprobó el contrato con DSN Group como se describe anteriormente.

Aprobación de Oferta de Vehículo de Mantenimiento – 7.03
SG 4: Administración de los recursos
Como parte del plan a largo plazo del distrito para minimizar los costos de reparación y maximizar el valor de intercambio o reventa, el distrito emitió un llamado a licitación para comprar un camión volquete Chevy Silverado 2022 y cambiar un camión volquete F550 2011.

La recomendación es adjudicar la oferta a Golf Mill Chevrolet a un costo total de $68,481.90.

La junta aprobó la oferta de Golf Mill Chevrolet.

Aprobación de la repavimentación del estacionamiento en Rosemary S. Argus Friendship Park – 7.04
SG 4: Administración de los recursos

CCSD59 tiene un acuerdo intergubernamental existente (IGA, por sus siglas en inglés) con Mount Prospect Park District (MPPD, por sus siglas en inglés) para que pueda haber una comprensión clara de la relación y proteger a ambas partes en su trabajo con la comunidad, los padres y los niños.

El MPPD ha recibido ofertas para la repavimentación del estacionamiento en Rosemary S. Argus Friendship Park, que se prevé que comience en el verano o el otoño de 2023. Este lote se utiliza para el estacionamiento del personal, así como para recoger y dejar a los estudiantes. Según los términos del IGA, la parte de este gasto de CCSD59 es del 15%, un costo estimado de $33,750.

La junta aprobó la parte del distrito del costo de repavimentación como se describe anteriormente.

Aprobación del Memorándum de Entendimiento de CAMEO – 7.05
Los Memorandos de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) representan un acuerdo entre la junta y la Organización de Empleados de Custodia y Mantenimiento (CAMEO) con respecto al establecimiento de un puesto de “Servicios de Soporte y Almacén”.

Se trata de una reorganización del personal de CAMEO que permite identificar mejoras sin aumentar el personal asignado. Aumenta el grupo de candidatos internos, proporciona un turno de conserjería adicional para apoyar a las escuelas y más flexibilidad de conserjería en el Centro de administración, y aumenta las oportunidades de puestos para los conserjes de noche, de relevo y jefes.

La junta aprobó el MOU, que entra en vigencia de inmediato y vencerá el 30 de junio de 2024.


Negocios y anuncios continuos

Asunto de la agenda 8.0

Reconocimiento de los miembros – 8.01
La junta reconoció a los miembros salientes Courtney Lang, Patricia Petrielli y Randy Reid por su servicio. Los tres miembros de la junta han servido desde abril de 2019, con Reid siendo el presidente saliente, Lang la vicepresidente saliente y Petrielli la secretaria saliente. Cada uno recibió un premio conmemorativo del distrito para honrar su dedicación.


Asiento de los nuevos miembros de la junta

Asunto de la agenda 9.0

Asientos de miembros recién elegidos de la Junta de Educación – 9.01
La junta dio la bienvenida a los nuevos miembros Sarah Dzak, TR Johnson y Lucas Szczesny para que se sentaran oficialmente en la junta y prestaran juramento.

Lectura Oral del Juramento del Cargo y Código de Conducta – 9.02
Antes de tomar su asiento, cada miembro de la junta debe recitar el Juramento de conducta de los miembros de la junta según la Política de la junta 2:80. Todos los miembros de la junta recitaron el juramento antes de continuar con la siguiente agenda como una junta recién organizada.


Reunión de la Junta – Junta de Educación entrante

Reorganización de la Junta

Asunto de la agenda 4.0

Determinación de la Duración del Cargo – 4.01
La junta estableció que la duración del cargo para el presidente, el vicepresidente y el secretario de la junta sea por un período de un año y la próxima elección de funcionarios se realizará en 2024.

Establecimiento de Estipendio para Secretaria de la Junta de Educación – 4.02
La Política de la Junta 2.110 establece que la secretaria de la junta puede recibir una compensación según lo determine la junta antes de su elección. El directorio determinó, como en años anteriores, no pagar el estipendio a la secretaria del directorio.

Nominación y Elección de Presidente – 4.03
La junta eligió al Dr. Joseph Sagerer como presidente de la Junta de Educación por un período de un año.

Nominación y Elección de Vicepresidente – 4.04
La junta eligió a Robert Mancilla para ser el Vicepresidente de la Junta de Educación por un período de un año.

Nominación y Elección de Secretario – 4.05
La junta eligió a Daisy Espino como Secretaria de la Junta de Educación por un período de un año.

Establecen la hora, fechas y lugar para las reuniones regulares de la Junta de Educación para los próximos doce meses – 4.06
Durante la reorganización de la Junta de Educación, el Código Escolar de Illinois requiere que se establezca la fecha, la hora y el lugar para sus reuniones regulares. Se puede ver una lista actualizada de las fechas, horarios y lugares de las reuniones para el año escolar 2023-24 en la resolución aquí.

Designación del representante de la Junta de Gobierno del IASB – 4.07
La junta nombró a Mardell Schumacher como representante de la junta directiva de la Asociación de Juntas Escolares de Illinois (IASB, por sus siglas en inglés) del Distrito 59. El Dr. Joseph Sagerer será un representante suplente.


Presentaciones

Asunto de la agenda 6.0

Presupuesto tentativo de NSSEO FY24 – 6.01
La Organización de Educación Especial Suburbana del Noroeste (NSSEO, por sus siglas en inglés) brinda al CCSD59 y a los distritos circundantes una variedad de servicios de apoyo para estudiantes con necesidades especiales de aprendizaje. La Dra. Judy Hackett, Superintendente de NSSEO, y Gavin McGinn, Director de Servicios Comerciales de NSSEO, presentaron su presupuesto tentativo para el año fiscal 2024. Junto con el presupuesto propuesto, información sobre los programas, servicios y objetivos de NSSEO, eventos de aprendizaje profesional y recaudación de fondos y se destacaron los esfuerzos de subvención.

Para ver la presentación de NSSEO, haga clic en aquí.

Estudio de Alineación Educativa – Wold Architects – 6.02
Se contrató a Wold Architects & Engineers para realizar un estudio de alineamiento educativo en los tres edificios de presecundaria, así como en Brentwood Elementary School. Los representantes de Wold han sido parte de las discusiones en los Comités de Instalaciones y Finanzas y también asistieron a la reciente reunión de utilización del espacio en Brentwood.

Mike Eichhorn y Alison Andrews de Wold Architects & Engineers presentaron información sobre el próximo proceso en la reunión de la junta. Wold recopilará datos sobre la utilización del espacio y la seguridad en los cuatro edificios en los próximos meses antes de presentar un informe en el otoño.

La presentación se puede ver aquí.



Temas a discutir

Asunto de la agenda 7.0

Para adoptar el año fiscal, colocar el presupuesto tentativo 2023-2024 en exhibición pública y fijar la fecha para la audiencia pública – 7.01
SG 4: Administración de los recursos
Como parte del proceso presupuestario tentativo para 2023-24, la junta discutió el siguiente cronograma:

  • Establecer las fechas para el año fiscal 2023-24 a partir del 1 de julio de 2023 y hasta el 30 de junio de 2024
  • Fijar la fecha y hora de la audiencia pública sobre el presupuesto 2023-24 a las 6:00 p.m. el lunes, 7 de agosto de 2023 en el Centro de Administración

La junta votará sobre el cronograma del presupuesto anterior en la reunión de la junta el 12 de junio de 2023. Cualquier sugerencia o cambio al presupuesto tentativo se reflejará en el presupuesto final de 2023-24 que se presentará para su aprobación en la reunión de la junta el 11 de septiembre de 2023.

Determinación de peligros de seguridad graves relacionados con el transporte de estudiantes – 7.02
SG 3: Asociaciones familiares y comunitarias
De acuerdo con el Código Escolar de Illinois (105 ILCS 5/29-3), una junta escolar puede proporcionar transporte gratuito para cualquier alumno que resida dentro de una milla y media de la escuela donde las condiciones constituyan un peligro grave para los estudiantes que caminan debido al tráfico vehicular. Las áreas han sido identificadas como riesgos serios para la seguridad de acuerdo con las pautas promovidas por el Departamento de Transporte de Illinois (IDOT, por sus siglas inglés) en consulta con la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE, por sus siglas en inglés).

Como parte de los preparativos para los servicios de transporte de estudiantes de 2023-24, la administración ha revisado las condiciones y certifica a ISBE que las condiciones peligrosas permanecen sin cambios.

La junta votará sobre la aprobación de estas áreas en la reunión de la junta del 12 de junio de 2023.

Establecimiento de tarifas de comidas para estudiantes para el año escolar 2023-2024 – 7.03
SG 4: Administración de los recursos
La junta revisó el establecimiento de las tarifas de estudiante por comida para el año escolar 2023-24 de la siguiente manera:

  • Almuerzo a precio completo: $3.25 (un aumento de 10 centavos de la tarifa anterior para cumplir con Illinois)
  • Desayuno a precio completo: $1.30 (sin cambio de la tarifa anterior)

La junta votará sobre la aprobación de estas tarifas en la reunión de la junta del 12 de junio de 2023.

Designación del Tesorero de la Escuela – 7.04
SG 4: Administración de los recursos
De acuerdo con la sección 5/8-1(c) del Código Escolar de Illinois, se requiere que la junta designe un tesorero escolar para cada año fiscal.

La junta votará sobre el nombramiento del Superintendente Auxiliar de Servicios Comerciales/CSBO, Ronald O’Connor, como tesorero de la escuela en la reunión de la junta el 12 de junio de 2023.

Bono del tesorero de la escuela – 7.05
SG 4: Administración de los recursos
De acuerdo con la Sección 8-2 del Código Escolar de Illinois, se requiere que el tesorero de la escuela ejecute un bono que debe ser aprobado por la mayoría de los miembros de la junta. La junta votará sobre el nombramiento de Ronald O’Connor, Superintendente Auxiliar de servicios comerciales/CSBO, como tesorero escolar y el bono del tesorero escolar del 1 de julio de 2023 al 1 de julio de 2024 en la reunión de la junta el 12 de junio de 2023.

Ordenar al tesorero escolar que transfiera los intereses devengados en el Fondo del servicio de la deuda al Fondo educativo para el año fiscal 2022-23 – 7.06
SG 4: Administración de los recursos
Como parte del plan financiero a largo plazo del distrito, el 100 % de los intereses ganados en el Fondo de Servicio de la Deuda se transferirá para su uso en el Fondo Educativo. El presupuesto adoptado para 2022-23 incluye una transferencia de la asignación de intereses del Fondo del Servicio de la Deuda al Fondo Educativo, lo que refleja una estimación de los ingresos totales por intereses dentro del Fondo del Servicio de la Deuda acumulados durante el año fiscal 2022-23.

La junta votará el 12 de junio de 2023 para aprobar la resolución y autorizar al tesorero de la escuela a proceder de manera efectiva con el proceso de cierre de fin de año 2022-23.

Ordenar al tesorero de la escuela que transfiera los intereses ganados en el fondo de efectivo de trabajo al fondo de operaciones y mantenimiento para el año fiscal 2022-23 – 7.07
SG 4: Administración de los recursos
Como parte del plan financiero a largo plazo del distrito, el 100% de los intereses ganados en el Fondo de efectivo de trabajo se transferirá para su uso en el Fondo de operaciones y mantenimiento. El presupuesto adoptado para 2022-23 incluye una transferencia de la asignación de intereses del Fondo de Trabajo en Efectivo al Fondo de Operaciones y Mantenimiento, lo que refleja una estimación de las ganancias totales de intereses dentro del Fondo de Trabajo en Efectivo acumulado durante el año fiscal 2022-23. Al final de cada año fiscal, el distrito registra los ingresos por intereses.

La junta votará el 12 de junio de 2023 para autorizar al tesorero de la escuela a proceder de manera efectiva con el proceso de cierre de fin de año 2022-23.

RFP de actualización del sistema telefónico – 7.08
SG 4: Administración de los recursos
CCSD59 ha emitido una solicitud de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) y actualmente está aceptando respuestas de proveedores calificados para reemplazar su sistema telefónico Mitel (instalado como ShoreTel) existente con un nuevo sistema de telecomunicaciones en todo el distrito que incorporará quince ubicaciones en todo el distrito.

Una vez que haya pasado la fecha límite para las propuestas de proveedores el 12 de mayo de 2023, la junta está programada para revisar el proveedor preferido propuesto y adjudicar la oferta en la reunión de la junta el 12 de junio de 2023.


Acciones a tomar

Asunto de la agenda 8.0

Aprobación del presupuesto de NSSEO: Año escolar 2023-2024 – 8.01
SG 4: Administración de los recursos
Después de la presentación en el punto 6.01, la junta tomó medidas sobre el presupuesto propuesto de NSSEO. Los costos anticipados para CCSD59 pertenecientes a NSSEO para el año fiscal 2024 serán de $2,506,888, una disminución de $92,025 en comparación con el año pasado.

La junta aprobó la parte del distrito del presupuesto NSSEO como se describe anteriormente.

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